使用智能卷宗柜要避開的錯誤操作
發表時間：2021-05-11
隨著文檔管理數字化和智能化的推進，越來越多的場合開始應用智能卷宗柜。因為應用了AI智能技術和物聯網以及大數據分析等技術，所以智能卷宗柜對于文檔的操作管理非常便利和高效，與此同時，自然也要重視操作技巧和說明，而接下來我們唐山創通科技有限公司的小編就來給大家科普下常見的智能卷宗柜錯誤操作。
在使用智能卷宗柜的時候，自然先要做好權限設置，這關系到智能檔案柜的安全性和操作效率。很多用戶初次接觸智能檔案柜的時候并沒有設置權限，這就導致后期每個用戶都可以進行全局操作，這樣不僅僅用戶需要了解大量的操作方式，同時還有泄露文檔的危險，而根據職位設置好權限就可以讓用戶操作量變小，同時提高了文檔安全性。
在進行智能卷宗柜的操作時，還要避開的錯誤就是忽略安全操作規范，手動操作進入感應區。凡是智能類型的卷宗柜都可以使用自動操作模式和手動操作模式，而在自動操作模式中如果進入卷宗柜的紅外線感應區域就會導致其運行終止，很多用戶并不在意這些，因此就導致智能檔案柜自動運行時總是因為安全設置而被迫終止運行，長期以往對于系統硬件來說會造成磨損，所以要重視操作規范。
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