為何智能檔案系統如此流行

發表時間：2017-10-11

如何在上萬份檔案中找到自己所需要的那一份呢?

這個問題讓很多企業感到抓狂，有時就是因為無法找到自己所需要的檔案，使得企業的各項綜合業務或者研究工作沒有參考，影響企業的判斷和決策。進而為公司帶來巨大的損失。

科技飛速發展的今天，讓創通科技智能檔案柜幫你解決這些問題。

    檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作。

可是現在很多企業卻被這些問題困擾著：
    1. 檔案存放次序很容易就被打亂了
    2. 檔案查閱浪費的時間太長
    3. 檔案的盤點操作太難
    4. 失效的檔案管理非常滯后

    創通科技研發了智能檔案柜，利用新一代的物料跟蹤與信息識別的RFID技術，讓檔案管理自動化，智能化。從此企業再也不用為檔案繁多無從查找而抓狂，利用創通智能檔案柜可以輕輕松松管檔案。
    創通科技的智能檔案柜采用先進的無線射頻識別(RFID)技術和成熟的計算機軟件技術根據檔案管理的實際需求而研發。從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介，在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術應用于縣級檔案館，實現與市級檔案信息的交換傳遞匯報。

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