黨政工作更需要涉密智能檔案柜

發表時間:2019-08-02
 您發現了沒,近年來,我國黨政機關大力推進信息化建設,積極發展電子政務,工作效率不斷提高。尤其是最近出現的手機學習強國愛國的APP是最能體現我國對黨政工作的重視。但涉密物品,包括檔案文件、U盤、硬盤、光碟等資產的管理因涉及到黨和國家秘密的安全,長期以來一直依賴于人工,成為黨政機關提高工作效率的瓶頸之一。這個時候需要涉密智能檔案柜
 

      為什么這么說說呢,人工管理方式給工作帶來了種種不便,讓創通科技小編來帶大家梳理一下為什么這么說。首先,人工管理方式效率較低,在管理人員缺乏的情況下無法做到24小時全天候監控管理。涉密物品的登記、存儲、借出、歸還、維修、報廢等環節都需要人工參與,過程繁瑣,涉及人員眾多,降低了工作效率。
 
 其次,人工管理方式較為單一,不能適應當前時代下管理方式的多樣性要求,無法多角度地對某個、某類涉密物品或人員的記錄進行查閱、管理,缺乏多層次的管理手段。
 
 再次,人工管理方式在實時監控方面效率低下。對于個別非授權攜帶涉密物品外出的情況,僅靠人工檢查,無法實時有效地發現諸如涉密U盤、涉密光碟等體積小、便于攜帶的涉密物品,存在漏報的可能。而且使用U盤還容易中病毒,可以說是有很多弊端,而涉密智能檔案柜就不會出現這個問題。
 
 最后,人工管理的方式無法做到涉密物品的及時清點,一旦存在漏報,人工管理的方式也無法及時地做到事后發現。因此,通過技術手段改善現有涉密單位資產的管理模式,減輕或解決人工管理模式存在的不足,對涉密資產的管理具有重要意義。也正是人工管理黨政工作的涉密物品有所欠缺,所以就衍生了涉密智能檔案柜,可以說涉密智能檔案柜是時代的產物。
 
 唐山創通科技有限公司RFID技術的涉密智能檔案柜,是在傳統檔案柜的基礎上,通過引入先進的超高頻RFID技術,在涉密資產上貼附代表其身份信息的電子標簽,在各存儲單元格內部署讀出設備,利用超高頻RFID技術優勢,無接觸、批量獲取所有保存涉密資產的信息,實現對涉密資產的不間斷監視、高效管理,可隨時遠程了解涉密資產的狀態,并可結合防控系統,大大提高涉密資產的保全率。如果需要找出所需的資料更可以幾秒定位,大大減少了人工尋找時間,可以說是快捷辦工,大幅度的降低了人工成本,還提高了安全程度。
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