智能卷宗柜如何多方面保障卷宗安全
發表時間：2021-08-17
無論是公檢法機構還是機構企業使用智能卷宗柜開始普及，尤其是保管重要的卷宗文檔時更加依賴這類智能設備。對于智能卷宗柜很多用戶因為不了解誤以為其只是做工材料更加優秀，實際上從日常操作體驗到文檔安全等各方面看這種卷宗柜都進行了升級，接下來我們唐山創通科技有限公司的小編來給大家做個簡單的介紹。
在提到重要卷宗的保管安全問題時，一般都會從設備本身和人員操作兩方面著手。從硬件設施來看智能卷宗柜其安全性的提高不僅僅是采用了防火防腐的不銹鋼材料，同時在于其每個檔案儲物柜內的監控系統非常完善，當文檔卷宗放入到智能卷宗柜內后，通過外接電腦等顯示器可以隨時關注其溫度濕度的變化，同時在取用時智能卷宗柜也是自動操作，不僅僅是為了操作人員的便利，同時也是避免文檔的雜亂無章。
還有就是在人員操作方面智能卷宗柜的表現依然不俗，使用智能卷宗柜時任何操作都需要是權限內的操作且有記錄可查。從新文檔卷宗登記開始在系統中就已經形成了操作記錄，無論是調動電子文檔還是知識文檔前提是擁有權限，而且智能卷宗柜可以對接手機和監控系統以及電腦系統等各種設備，所以完全可以實現二十四小時文檔資料受到監管，大幅度的提高了文檔卷宗的安全性。
所以說要想保障卷宗安全最好的方法就是用上智能卷宗柜，如果您需要智能卷宗柜請與我公司聯系，聯系電話：13811250506，我公司專業生產智能卷宗柜二十年！
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