選購智能檔案柜有哪些要點要參考?
發表時間:2018-09-11
智能檔案柜屬于大型檔案存儲物品,由于它的存儲量大,可以有效的節省空間、因此實用性很高,對于現在辦公起到了不可或缺的作用。這種產品也可以屬于定做類的物品,既然是定做產品,那么自然是有一套定制流程的,那么對于智能檔案柜來說,它的定制流程是怎樣的呢?
一:確定放置地點,確定數量。先選擇好智能檔案柜將要放置在什么地方,房間太過潮濕會對產品造成極大的損害。其次房間確定好了,我們就要來規格要擺放多少數量的智能檔案柜。這個根據實際需要,房間內還有其他布置都要考慮進去。一般呢,只要給廠家提供房間尺寸以及屋內的布置,在提出您的要求就會為您設計出智能檔案柜的擺放方案、數量以及價格。
二:確定智能檔案柜的樣式,根據操作分為手動和智能兩種。這里簡單介紹,手動顧明其意一切操作都需要認為手動進行完成,缺點工作量如果較大,花費時間較多效率也不高,但價格倒是很便宜。至于智能款式,特點就是方便、快捷、智能化。在找資料的時候,只需簡單一查即可找到相應的位置,成本高價格高。
三:確定規格尺寸,其實呢,這在第一步的設計規格中就已經有初步的方案,在這里就是根客戶進行溝通根據用戶的意見以及我們多年的制作經驗進行綜合,最終確定智能檔案柜的規格、尺寸、承重等等。定做流程基本上就是這樣了,很多的細節都要跟客戶進行溝通以及實際情況來確定的,廠家也可以派技術員去進行測量、規劃定做智能檔案柜的方案。
現如今智能檔案柜已經成為各大公司、企業的得力助手了,它能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料,讓我們想要找的時候輕松就能夠拿到。不過很多消費者對道智能檔案柜的好處只知其一未知其二,還有很多的好處還沒有挖掘出來。
首先就是智能檔案柜可以大大的節省空間。智能檔案柜取代了檔案室的文件柜,為客戶節約了很大的空間!在同一間檔案室內,存放相同的資料的情況下,使用智能檔案柜比使用普通的文件柜可以節省大約30%的空間。產品的生產更是減少了檔案管理員的工作壓力,使得檔案管理員更輕松方便。這也是它為什么可以替代普通的文件柜受到人們歡迎的原因之一。第二點,使用方便。利用智能檔案柜檔案管理人員可以更方便的存儲和查找相關的資料檔案,大大的節省了時間,提高了工作效率,同時也減輕了工作人員的負擔。第三點,就是智能檔案柜具有很好的防潮防塵功能,產品的上方有頂板,下方則安裝有防鼠板,可以有效的防潮防塵防鼠。
智能檔案柜好處多多,早買早享受,大家在定制智能檔案柜的時候一定要選擇優秀的智能檔案柜廠家,這樣服務才有保障。
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